Финансовый отдел

                                                                               Основные функции.

Отдел в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

-  ведение в информационной системе Республики Татарстан «Бухгалтерский учет и отчетность государственных органов Республики Татарстан и подведомственных им учреждений» (далее – Система) бухгалтерского, бюджетного учета и составления индивидуальной и консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности (далее - отчетность), учета оплаты труда работников, выплаты пособий и прочих выплат физическим лицам, а также составления общей (отчеты во внебюджетные фонды) и специализированной отчетности, связанной с учетом оплаты труда и персони­фицированным учетом данных, налогового учета и составления налоговой отчетности, составления статистической и прочей общей и специализированной отчет­ности;

- обеспечение достоверности, своевременности и актуальности вводимых в Систему сведений;

 - обеспечение неразглашения учетных данных (логина и пароля) для доступа в Систему;

- обеспечение соблюдения конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке в Системе;

- осуществление функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Республики Татарстан, предусмотренных на содержание Комитета и реализацию возложенных на Комитет полномочий;

- проведение экономического анализа финансовой деятельности Комитета и представление руководству Комитета предложений, направленных на изыскание дополнительных ресурсов, улучшения финансово-хозяйственной деятельности, рационального расходования бюджетных средств;

- обеспечение правильного и своевременного исчисления и перечисления налогов и других платежей в государственные бюджеты Российской Федерации и Республики Татарстан;

- обеспечение контроля за расходованием ассигнований, денежных средств, а также строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплин;

- осуществление контроля целевого использования имущества, выделенного в пользование Комитета;

- обеспечение правильного и своевременного начисления и выплаты заработной платы, пособий по больничным листам, авансов на командировочные расходы, всех видов вознаграждений и пособий сотрудникам Комитета;

- ведение бухгалтерского учета и составление отчетности по исполнению сметы расходов на содержание Комитета;

- ведение учета поступлений и расходования материальных и денежных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;

- осуществление проверок документов по правильности и законности совершаемых операций, по оприходованию и расходованию материальных ценностей, денежных средств;

- обеспечение целевого использования финансовых средств, контроля за сохранностью денежных средств, материальных ценностей;

- проведение инвентаризации денежных средств и расчетов, а также имущественно-материальных ценностей, обеспечение своевременного и правильного выявления результатов инвентаризации;

- представление в установленном порядке соответствующим службам Комитета необходимой информации, касающейся данных бухгалтерской и финансовой отчетности, получение от них информации, необходимой для осуществления функций бухгалтерской службы;

- осуществление подготовки аналитических материалов для внутреннего пользования, а также подготовки информации для внешних пользователей по их письменному запросу;

- обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и организаций в пределах компетенции отдела и в соответствии с поручением председателя Комитета, подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством срок;

 ведение в пределах компетенции отдела делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

-  получение в установленном порядке необходимой информации, документов и материалов от органов государственной власти, организаций и должностных лиц;

- обеспечение сохранности бухгалтерских документов;

- разработка и реализация мероприятий по энергосбережению;

- содержание электротехнического оборудо­вания и сетей в работоспособном состоянии и его эксплуатацию в соответ­ствии с требованиями действующих документов;

- обеспечение экономичного режима потребления электроэнергии, контроль показаний приборов учета электроэнергии;

-   поддержание показателей качества электроэнергии в заданных пределах;

- взаимодействие с энергоснабжающей организацией по надежному и ка­чественному электроснабжению Комитета;

- обеспечение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе;

- размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ  «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- обеспечение контроля по уровню подчиненности, самоконтроля сплошным способом путем проведения проверки каждой выполняемой операции сотрудниками Отдела на соответствие нормативным правовым актам регулирующим бюджетные правоотношения;

- осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Татарстан и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;

- обобщение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

- осуществление в соответствии с законодательством работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

-  организация в пределах компетенции Отдела обработки персональных данных граждан, доступ к которым получен в связи с исполнением возложенных на Отдел функций, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также принятие предусмотренных законодательством необходимых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

- соблюдение служебного распорядка Комитета, выполнение требований правил, инструкций по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности;

-  осуществление иных функций по поручению председателя Комитета;

-  проведение иных мероприятий в пределах компетенции Отдела